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facility Management & exploitation immobilière

CBRE recrute

Assistante Technique CDI - Toulouse - 31, France

Technicien/Employé Bac +2


Description du poste et Missions

Au sein de l’équipe technique sur notre site de Toulouse, vous secondez les Responsables d’exploitation dans la gestion administrative des immeubles et êtes en charge :

 

  • De réaliser les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion des immeubles (accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion d’agenda et de contacts, organisation des réunions, frappe de documents, rédaction de compte-rendu de réunions…)
  • D’assurer le suivi des factures, dépenses et commandes auprès des prestataires et des fournisseurs ainsi que la mise en place de leurs contrats dans l’outil de gestion
  • De mettre à jour divers tableaux et reportings et de participer à l’établissement des budgets et forecasts
  • D’assurer le suivi administratif des dossiers techniques

 

 

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie en assistanat dans le secteur immobilier ou du bâtiment.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook

 

  • FONCTION                                                         

         Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Négociation/Gestion immobilière

 

  • SECTEUR

          Immobilier, Services aux Entreprises


Peu d’entreprises de la taille de CBRE peuvent se prévaloir d’une histoire aussi ancienne. Cette force se double d’un autre atout historique : une double culture à la fois américaine et européenne.

Les grandes étapes de l’histoire du groupe CBRE en France et dans le monde :

  • 1773 : Création de Richard Ellis à Londres, société de vente aux enchères de terres agricoles.
  • 1906 : Création de CB (Coldwell & Banker) à San Francisco par Colbert Coldwell. Les 2 agents immobiliers Coldwell & Banker débutent leur activité sur les ruines de la ville de San Francisco dévastée par un tremblement de terre et un incendie.
  • 1954 : Création de Bourdais
  • 1969 : Implantation de Richard Ellis en France
  • 1998 : CB Commercial acquiert Richard Ellis. La société devient CB Richard Ellis et intervient dans 29 pays.
  • 2001 : Les 4 principaux conseils français en immobilier d’entreprise, dont CB Richard Ellis, créent le GIE Immostat. De nombreuses données concernant les transactions, les disponibilités et les investissements sont mises en commun.
  • 2001-2002 : Acquisition de Bourdais par le groupe américain Insignia Financial Group, qui deviendra Insignia Bourdais
  • 2003 : CB Richard Ellis fusionne avec Insignia Financial Group et devient le n°1 mondial du conseil en immobilier d’entreprise
  • 2004 : CB Richard Ellis coté au NY Stock Exchange
  • 2006 : Acquisition de Trammel Crow par CB Richard Ellis
  • 2010 : CBRE atteint son objectif de neutralité carbone
  • 2015 : CBRE acquiert l’activité Global Workplace Solutions de Johnson Controls

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